26 Окт, 2017

Ивент индустрия на страже бизнес интересов

Организация корпоративных мероприятий — занятие весьма ответственное, ведь от успеха таких мероприятий зависит не только микроклимат в коллективе, но и продуктивность самой работы. Это веский аргумент в пользу того, чтобы превратить ивент агентство в надежного помощника для вашего бизнеса и извлечь из этого сотрудничества максимум пользы.

— Александр, в чем ценность корпоративной культуры и какова роль ивент агентства в ее формировании?

— Корпоративная культура состоит из множества компонентов: начиная с дресс-кода и вплоть до организации рабочего процесса, но самая значимая её часть, безусловно, – это эмоциональное состояние сотрудников, здоровая и комфортная атмосфера в коллективе. Оглянитесь – и вы сами увидите, что за каждым успешным бизнесом стоит сплоченная команда единомышленников. Мотивированный персонал стал самым ценным ресурсом и главным рыночным преимуществом. Бессмысленно вкладывать деньги в производство и рекламу, но при этом не заботится о вовлеченности сотрудников, ведь без должной мотивации это будет не работа на результат, а просиживание в офисе с 9 до 18.
Кто это понимает, подходит к развитию корпоративной культуры стратегически, планируя комплексные мероприятия. И вот здесь крайне важно найти то ивент агентство, которое не просто организует пикник или торжество, но сумеет понять потребности клиента и реализовать мероприятие, эффективно решающее внутренние задачи. Чем четче будут сформулированы KPI на ивент, тем более весомым и ощутимым получится результат. Наше агентство работает именно по такому принципу.

— А можно несколько конкретных примеров того, как корпоративные мероприятия помогают бизнесу?

— Мой личный многолетний опыт в организации событий позволяет утверждать, что корпоративные мероприятия помогают эффективно справляться с большинством проблем при условии четко поставленной цели и продуманного сценария. Например, при смене руководства будет как нельзя кстати грамотная презентация нового шефа. Это позволит избежать слухов, устранит напряжение и даст возможность познакомиться с коллективом в комфортной обстановке. Тимбилдинг поможет укрепить командный дух, а индивидуально разработанная интерактивная игра позволит каждому сотруднику большой корпорации ознакомится со всеми бизнес-процессами компании, осознать роль и значимость каждого подразделения. Цель всегда задает формат. Мы стараемся, чтобы наши мероприятия были не просто захватывающими и зрелищными, но и, прежде всего, полезными для бизнеса. Перечень постоянных клиентов Magic Factory свидетельствует о том, что мы на правильном пути.

— Какие сейчас тренды в сфере организации корпоративных мероприятий?

— Ключевая особенность event-рынка – это его открытость всему новому и динамичность. Оставаться востребованным можно лишь предлагая актуальные решения. Поэтому не удивительно, что основной уклон сейчас идет в сторону новых технологий. Смешение оффлайна и онлайна, виртуальная и дополненная реальность позволяют добиваться максимального погружения участников и делать по-настоящему незабываемые мероприятия. К примеру, даже привычная фотозона идет в ногу со временем: теперь это уже не стандартная площадка с реквизитом для селфи, а полноценная 3D пресс-волл — «объемная» композиция, которая дает ощущение погружения в кадр.

— На какие организационные нюансы следует обратить внимание при планировании корпоративного мероприятия?

— Правильная организация даже самого скромного мероприятия требует вдумчивого подхода. Для начала нужно четко сформулировать цели и задачи мероприятия, представить желаемый эффект. Только после этого можно приступать непосредственно к event менеджменту: составлению бюджета и графика, привлечению подрядчиков и т.д.

— В чем залог успешного сотрудничества компаний с ивент агентством?

— Многие компании на собственном опыте уже ощутили преимущества постоянного сотрудничества с конкретным агентством. Этому есть простое объяснение: такое агентство не просто избавит от организационных хлопот, но предложит максимально достойную идею для будущего события, опираясь на глубокое понимание бизнес-процессов и потребностей заказчика. Кроме того, данный формат предполагает комплексный и взвешенный подход к развитию корпоративной культуры, а это всегда приносит хорошие результаты. На мой взгляд, это отличный пример продуктивного взаимодействия по схеме win-win.

— Список ивент компаний в Украине достаточно внушительный, чем ваша компания отличается от конкурентов?

— Мы не предлагаем стандартные сценарии-заготовки. Да, индивидуальный подход — это трудозатратно, но мы отдаем себе отчет, что с каждым годом заказчик становится все более искушенным и мы готовы предварительно разбираться во всех тонкостях, чтобы предложить действительно стоящую идею. Более того, чем дольше работаешь в этой сфере, тем интереснее браться за сложные проекты. Мы в Magic Factory не боимся вызовов и экспериментов, для нас это не только деловая репутация, но и возможность для профессионального роста.

— А часто ли вам приходится сталкиваться с форс-мажорами или идти на авантюры?

— Конечно, в нашем деле без «пожаров» не обходится, потому что на каждом мероприятии задействовано множество людей и процессов. Другое дело, что мы всегда имеем под рукой так называемый план Б, нас невозможно застать врасплох внештатным происшествием и мы можем спасти любую, даже самую, казалось бы, безнадежную ситуацию. Пожалуй, это именно то, за что нас ценят клиенты – на нас можно всецело положиться и быть уверенным в отличном результате.

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *