8 Дек, 2016

О новинках ивент индустрии и профессиональных секретах для журнала Wellness

Интервью в журнале WellnessЗакулисье праздника

Организация корпоративных мероприятий, праздников и свадеб — занятие трудоемкое и ответственное. Где найти оригинальную идею? Как все грамотно спланировать и реализовать? О новинках ивент индустрии и профессиональных секретах рассказывает эксперт в организации событий, основатель ивент агентства Magic Factory Event  Александр Скобцев.— Александр, как давно вы занимаетесь организацией мероприятий? Как вы попали в ивент бизнес и чем вас привлекла эта сфера?

— Организацией событий я занимаюсь более 10 лет, а привели меня в этот бизнес две истории. Первая связана со временами моей учебы в университете. Мы с одногруппниками решили организовать праздник для студентов. Придумали развлекательную программу, договорились с одной из крупнейших на то время площадок, которая могла разместить до 5 тысяч человек, я был ведущим. К нашему удивлению мы собрали аншлаг и все прошло настолько ярко и успешно, что я решил продолжить заниматься организаторской деятельностью. А в 2006 году случилась вторая ключевая история: мы с коллегой выиграли тендер на проведение концерта в Одессе для компании Киевстар. Это было масштабное событие с участием украинских и зарубежных звезд, большим количеством разнообразных активностей, и именно тогда мы окончательно сформировались как ивент компания.

— Теперь за вашими плечами уже много проектов. Какие из них стали для вас личным вызовом, чем вы особенно гордитесь?

— Конечно же я горжусь участием в организации зимних Олимпийских игр в Сочи в 2014 году. Мы были ответственны за прямую трансляцию награждения спортсменов, а это ни много ни мало прямой эфир на 4 миллиарда человек! Все должно было пройти очень четко, поэтому мы основательно готовились и никаких непредвиденных ситуаций в эфире не было. Этот проект я точно буду помнить всю жизнь.

Еще было фееричное шоу в Ледовом дворце. Мы полностью закрыли лед, чтобы разместить 1200 гостей банкетом, построили огромную сцену, сделали видео проекцию (3D mapping), а венчала мероприятие масштабная постановка в стиле Cirque du Soleil. Вышло по-настоящему грандиозно!

— Как и в любом деле, в сфере организации мероприятий существуют свои тренды. Какие основные праздничные, свадебные и корпоративные тенденции вы можете выделить?

— Поскольку традиционные свадьбы с обильными застольями и обрядами давно приелись, да и классический европейский формат уже порядком надоел, трендовой изюминкой стали всевозможные розыгрыши. Недавно у нас был розыгрыш совсем как в кино: свадебный торт выносил не обычный официант, а специально подготовленный каскадер, который «случайно» опрокинул на себя торт с зажженными свечами и загорелся. Среди гостей поднялся переполох, но мы быстро потушили «горе-официанта», вынесли настоящий торт и гости оценили шутку, ведь эмоции у всех были как после прыжка с парашютом.

В корпоративных мероприятиях сейчас в тренде путешествия. Совсем недавно мы доставили коллектив одной компании со всех регионов страны на Западную Украину, где они все вместе покорили Говерлу. Погодные условия нас не баловали, но этот момент по-настоящему сплотил коллектив. Также в этом году очень популярна концепция олимпийских игр, регаты, разнообразные тематические квесты.

— Организовать зрелищный ивент без использования передовых технологий сегодня практически невозможно. Какие новые «фишки» есть в вашем арсенале?

— Мы очень любим работать с новинками. Когда на мировом рынке появился 3D mapping, мы практически сразу же начали его использовать в Украине. Еще одна фишка, которую нам нравиться делать – голограммы. У нас даже робот был: трехметровый великан весом 500 кг, внутри которого скрывалось несколько сотен плат и 1 км проводов. С профессиональной точки зрения всегда интересно строить сложные декорации, пользоваться интерактивными экранами и прочими средствами, чтобы мероприятие получилось неповторимым.

— Любое яркое событие начинается с планирования. На какие организационные нюансы следует обратить внимание, чтобы мероприятие удалось?

— Для начала стоит определиться: делать самостоятельно или нанять подрядчика. Если бюджет позволяет — лучше привлечь команду профессионалов и быть уверенным в конечном продукте. Рекомендую изучить портфолио компании, посмотреть, сколько лет на рынке, обратить внимание на команду и, в идеале, — получить обратную связь от их клиентов.

Если же вы решили самостоятельно заниматься организацией, начните с поиска интересной локации. Это может быть дом или галерея. Продумайте программу и зонирование активностей по площадкам и интересам. Декор также можно сделать самостоятельно. Еще важно правильно подобрать музыкальное сопровождение, сделать оригинальные пригласительные, чтобы все элементы соответствовали формату праздника. Не забывайте и о дресс-коде, который поддержит атмосферу вечеринки. Например, если на Хэллоуин анонсировать коктейль в подарок для каждого гостя с метлой, поверьте, все придут с метлами, а дальше этот реквизит можно обыграть в конкурсах.

— Поделитесь, пожалуйста, секретом: какие развлечения предложить гостям, чтобы всем было интересно, комфортно и весело?

— Сейчас все очень любят фотографироваться и делиться фотографиями в соцсетях. Можно сделать колоритную селфи зону, определить хэштэг, по которому гости будут выкладывать фотографии, и устроить конкурс на фото, которое соберет больше всех лайков и репостов. В результате и развлечение, и общий памятный альбом.

Большой популярностью пользуется и создание арт шедевра, когда все гости оставляют на общей картине отпечатки пальца или руки. Когда краска высыхает, с картины снимается фигурная наклейка и появляется символическая надпись. Получается общий красивый подарок виновнику торжества от всех гостей. Также на волне всевозможных танцевальных шоу очень хорошо проходят мастер-классы по танцам, особенно на свадьбах.

— А как найти идею для праздника и насколько при этом важен бюджет?

— Безусловно, бюджет имеет значение, но далеко не решающее. Хорошую идею можно воплотить и за небольшие деньги, это факт. Не бойтесь экспериментировать, если концепция смелая – интерес к мероприятию намного больше. Чего бы я точно не советовал, так это пытаться найти готовую идею в интернете. Гораздо лучше собраться с коллегами или друзьями, устроить мозговой штурм, сгенерировать ряд идей и потом решить, что из этого возможно и стоит воплотить.

— Что, по-вашему, является залогом успеха в ивент-бизнесе?

— Прежде всего, любовь и неподдельный интерес к своему делу. Это не самое простое занятие, всегда нужно быть на шаг впереди, быть достаточно многозадачным, не бояться экспериментов, уметь находить выход из сложных ситуаций и всегда стремиться быть лучшим. Когда между всеми этими аспектами есть баланс, тогда можно говорить и об успехе.

— На рынке сейчас довольно много ивент компаний, в чем преимущество вашей?

— Мы никогда не предлагаем клиенту заранее заготовленные сценарии. Вся работа делается индивидуально под конкретного заказчика. Мы разбираемся во всех тонкостях и только потом предлагаем лучшую идею.

— А готовы ли вы идти на авантюры? Например, если позвонит клиент и скажет, что завтра нужно провести свадьбу, возьметесь?

— Если клиент обращается с такой просьбой, очевидно у него возник серьезный форс-мажор и такого клиента надо выручать. Мы сделаем все возможное, чтобы спасти праздник.

— Кстати о форс-мажорах: общеизвестно, что в организаторской деятельности форс-мажоры не редкость. Какая каверзная ситуация запомнилась вам больше всего?

— Однажды мы доставляли на теплоходах больше тысячи гостей к месту проведения мероприятия. Предполагалось, что теплоходы подойдут к берегу и гости сойдут на сушу по заранее приготовленным понтонам. Каково же было наше изумление, когда в решающий момент оказалось, что уровень Днепра по необъяснимой причине упал на целый метр и наши понтоны не подходят! Благо, мы не растерялись и оперативно разобрали одну из фуршетных линий, погрузили столы в воду и достроили наш причал. В результате все гости благополучно попали на берег и дальше мероприятие прошло уже без сюрпризов.

— Когда уже реализовано так много всевозможных проектов, какие остаются профессиональные амбиции?

— От лица Magic Factory признаюсь, что мы мечтаем глобально и всегда будем стремиться к тому, чтобы организовать церемонию открытия Олимпийских игр. Хотим развиваться, открывать представительства за рубежом, чтобы наш любимый бренд осчастливил как можно больше людей во всем мире.

 

 

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *